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知识库 ​

企业知识库用于集中维护经组织确认的资料,并控制岗位和成员的使用范围。管理员负责创建知识库、接入知识来源、处理同步和提交审批,再通过授权把知识交给合适的岗位。

完成一项工作的推荐流程 ​

  1. 新建知识库

    建立企业知识空间并配置基本信息。

  2. 添加知识来源

    添加文件、在线文档、网页或外部知识库。

  3. 管理分类与同步

    整理目录,并处理知识来源的同步和更新。

  4. 关联岗位

    选择可以检索和引用该知识库的岗位。

  5. 管理知识库管理员

    指定可以维护内容和处理审批的管理员。

了解这项能力 ​

知识库由四层组成:

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企业知识 (顶层入口)
  └─ 知识库 (按业务域划分,如"合规库"、"产品库"、"客户案例库")
       └─ 分类 (二级目录,最多 5 层嵌套)
            └─ 知识 (单个文件 / 在线文档 / 纯文本)

每一份知识录入时被解析成可检索的文档块,绑定到所属知识库和分类。岗位能否查到某份知识,取决于:该岗位是否被关联到对应的知识库。

知识库管理页提供两个核心视图:

视图干嘛用
列表视图(默认)查看所有知识库 + 创建/编辑/删除知识库 + 关联岗位
详情视图进入某个知识库后,左侧分类树 + 右侧知识列表,做日常的目录维护和内容增删

按照当前目标继续 ​