提交到企业知识库

个人资源里发现"这份资料团队所有人都用得上"时——提交到企业知识库共享。

选中资源 → 提交

勾选要提交的资源 → 点击「提交到企业知识库」。

选目标知识库 + 目录

选择企业知识库下具体的目标目录。如果你有写权限，可能直接通过；如果没有，会触发审批流。

审批（如需）

填一段提交说明（"为什么这份资料值得共享"），管理员会在「企业知识库 → 提交审批」里审核——通过后资源进入企业知识库，全员可用；驳回会留下原因。

跟踪状态

在「我共享的」Tab 里能看到所有提交记录的状态——待审批 / 已通过 / 已驳回 / 已撤回，必要时可主动撤回。

还在解析中的个人资源也能提交到企业知识库——系统用原始文件在企业侧重新解析，不必等个人侧解析完成。在「我共享的」列表里，每条记录会显示该资源在个人知识库中的目录位置，点击「定位」可直接跳转到个人知识库里对应的目录或知识详情。

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使用场景：项目管理场景，按照客户建立阿里钉知识库，共享部分内容到企业知识库；用户将个人知识共享到企业知识库，保留个人侧记录并跟踪共享状态，支持目录或知识级别共享，内容变更时标记需重新共享。

个人知识库与共享入口

前台知识区顶部为「个人知识库」「企业知识库」两个 Tab。个人知识库内的资源所有数字员工共享，方便跨岗位使用个人沉淀的材料。「我共享的」位于页面右侧的独立入口——点击后单独查看你提交到企业知识库的全部记录及其状态。

在前台管理企业知识库

切到「企业知识库」 Tab 就能看到你有权限查看的知识库卡片，卡片上展示描述、创建人与可见范围（公开或指定范围）。右上角依次是「搜索知识库」、「待审批列表」与「新建知识库」。

每张卡片都可以「查看详情」；你创建或管理的知识库还会多一个操作菜单，包含「编辑」「可见范围」「关联数字员工」「删除」，进入详情后可以看到全部状态的知识并对失败项一键重试。没有管理权限时只展示解析成功的知识，内部只有「添加到对话」一个操作。

知识列表支持批量整理：勾选后列表底部出现操作条，可「批量移动」或「批量删除」；删除目录时可选择「递归删除全部」（连同子目录和其中的资料一起删）或「删除目录，资源迁移至根目录」（资料保留、移至根目录）。

「待审批列表」对所有用户展示，分「待审批」与「已处理」两个页签，列出知识名称、目标知识库、来源、提交时间、提交人与状态。普通用户只看到自己作为管理员的知识库的待审批项，超级管理员与拥有知识库超级管理员权限点的用户可以看到全部。

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「新建知识库」仅对拥有「新建知识库」或「知识库超级管理员」权限点的用户可见，其他用户隐藏。前台的查看范围由知识库的可见范围与管理员列表控制。

共享后保留个人记录

把个人知识提交到企业知识库后，这份资源会保留在你的个人知识库里，不会因为共享而消失；同时列表中会打上「已共享」标记，并展示当前的提交状态（待审批 / 已通过 / 已驳回 / 已撤回）。共享粒度支持到目录级与单条知识级，你可以只共享其中一部分，其余仍保持私有。