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配置执行计划 ​

一个任务可以同时配置多个执行计划(最多 3 个),三种触发方式各自对应不同的干活时机。

触发方式何时跑说明
手动执行你点一下就跑验证任务配置、临时补跑一次
定时执行到点自动跑支持每天 / 每周 / 每月 / 自定义 Cron,可添加多条
外部通知外部系统通知时跑任务保存后生成专属 Webhook URL,外部系统调用即触发一次执行

除「定时执行」可添加多条外,其他方式每个任务只能配一次,已配过的选项在下拉里禁用并提示「已添加」。

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外部通知适用于事件驱动的场景:当其他系统(比如公司的下单系统、审批系统)发生了变更,需要自动通知当前任务执行时可使用。选择「外部通知(webhook)」后会直接生成专属地址,点「复制」交给对应系统的 IT 人员完成配置即可;通知里还能带上业务信息(数字员工会结合这些信息完成这次任务),需要验证通知来源和内容完整性时,可打开「加签」并点「复制密钥」交给对方——「查看说明」里有完整的接入步骤与示例。同一任务的 URL 保持不变,多次编辑不影响已完成的外部配置。

由业务事件触发 ​

「定时执行」和「当某件事发生」可以添加多条,但任务的执行计划总数仍不能超过 3 个。事件列表只展示已发布的事件或事件模板;语义事件会按任务所选数字员工的图谱范围过滤,IM 事件不受图谱范围限制。

语义事件会按任务中数字员工可使用的图谱过滤;图谱由创建任务时补齐的事件模板,以及与语义图谱无关的 IM 事件,不受这一层过滤限制。如果没有匹配事件,需要先到事件中心完成事件定义和发布。

自动化任务的事件触发执行计划

后台事件自带的语义或 IM 条件会只读展示;事件没有固定条件时不显示该区域。你可以再填写「我的额外条件」,用一句话解析为语义条件组,或为 IM 事件补充关键词与智能判断。保存时系统会重新校验固定对象和属性是否仍在数字员工的图谱范围内,以及当前用户是否具有相应的行列权限。

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使用场景:① 销售流程自动化:当商机状态从 "商机导入" 变成 "需求确认" 时,自动触发 "商机评估" 任务执行。
② IM 群信息监控:当 "某客户服务群" 中,客户对产品提出负面评价时,自动总结信息并给对应的客户负责人发送 "客户舆情提醒"。