创建与整理空间
创建一个协作空间
在空间列表点「创建协作空间」,填写空间名称与目标,可选择空间图标,并选择空间成员。目标写清协作背景和想达成的结果(如“xx 客户攻坚,从商机推进到投标材料撰写”),空间内的对话与任务都会参考它。
至少选择 1 个、最多 3 个数字员工——它们决定空间里能用哪些岗位技能和企业知识。
下一步可以配置空间内可使用的语义数据,也就是“业务范围”:先选一个核心对象类型(如:客户),再根据当前空间的目标选择具体的对象(如:xx客户攻坚群,选择要攻坚的某客户)。注意,只能选择空间创建人有读权限的对象。
对象选择完成后,与其直接关联的对象(如“客户”关联的“商机、合同”)和分析视图也会默认选上,可按需增减。每个对象类型还可以按需配置需要添加到当前空间内的「属性」,收窄空间内可见的数据字段范围。
空间内实际能查到的数据,是空间已配置的范围与空间创建人当前数据权限的交集:能选的对象和属性只来自创建人自己有权限的那些;创建人后来失去某个对象或属性的权限,空间内也就查不到对应数据,不需要再回来改空间配置。
整理空间列表
空间多了以后,可以按自己的习惯给它们分组。列表默认有三个系统分组:「置顶」「我管理的」「我加入的」——没有手动分过组的空间,根据置顶状态与管理权限自动落到其中。
将鼠标移到某个空间上,从「更多操作」里可以「置顶」或「取消置顶」、「编辑基本信息」、「移动到分组」,管理员还能「解散空间」。「移动到分组」的浮层里直接列出已有分组,也可以「移出当前分组」或「新建分组」;新建分组会在建好的同时把当前空间移进去。
「分组管理」用于统一维护分组:拖动调整分组在侧边栏的展示顺序(「置顶」固定在最前)、重命名或删除自定义分组。删除分组后,原本在里面的空间会回到系统默认分组,空间本身不会被删除。
分组只用于整理你自己的空间列表,不影响空间成员与数据权限。
解散空间
只有空间创建人可以解散空间,操作不可逆。解散后,群采集任务、自动化任务、空间资料和产出会一并删除,正在运行的任务也会终止。
