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管理空间任务与产出 ​

空间的自动化任务用法与个人模式一致,差异在可选范围:数字员工限于空间内已添加的那些,@ 对象限于业务范围内的对象,/ 技能覆盖群组技能、岗位技能与企业技能三类,推送渠道限于空间已绑定的频道机器人。

所有空间成员都可以创建空间任务。任务同样带可见范围(私密 / 协作 / 公开),它的执行记录与产物继承任务的可见范围,不单独授权;空间创建人可查看与管理空间内全部任务。

选择任务类型 ​

「自由探索」适合需要自主规划的工作,「工作流」适合按预设流程推进的工作。选择工作流时,可指定一个或多个工作流模板,也可留空;指定后,目标分析与工作计划仅从这些模板中选择,不必全部使用。

空间产出可按来源筛选「工作项」或「任务」,每条产出都能直接回到它所属的工作项或任务;能看到哪些产出,取决于对应工作项与任务的可见范围。可见范围内的成员对产出权限一致,都能编辑、删除、下载与转发,不区分是不是他自己跑出来的。

你可以打开任务的执行记录进入对应工作项,查看「基本信息」「运行明细」和「产出物」。需要补充信息或继续处理时,在该工作项中接着协作。

任务产出的文件默认落在空间的「产出」里,配置任务时可以额外同步到「空间资料」或「企业知识库」;两者都支持「复制」与「添加链接」两种方式——复制后后续更新不再同步,添加链接则随原文件编辑自动更新。

已生成的空间产出也可以逐个「添加为空间资料」或「提交到企业知识库」,操作方式与个人产出一致。

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使用场景:围绕客户攻坚、项目跟进建的空间多起来以后,可以给空间分组、把常用的空间置顶,并把任务产出统一沉淀到空间资料或企业知识库,不用在很多空间之间来回找。
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使用场景:把每天、每周要看的固定报表配成空间自动化任务,按计划推到群里——团队在群内就能看到最新一版,问题当天暴露、当天认领,不用等着谁想起来去翻后台。