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管理成员与能力 ​

成员管理 ​

「添加成员」支持按用户选,也支持按用户组选——按用户组选时最终添加的仍是用户本人。已添加的成员通过「管理成员」移除,支持全选后批量操作。

空间成员分「创建人」「管理员」「成员」三种角色。管理员可以管理成员、数字员工、能力、空间资料与空间任务;「业务范围」与「解散空间」仅创建人可操作;「成员」只参与协作,可以创建工作项、任务或添加空间资料,不做空间配置。若创建人账号被删除,最早加入的管理员会自动接任;没有管理员时,最早加入的空间成员会自动接任;没有成员时空间解散

移除成员前,请先核对需要保留的私密资料和职责交接范围。成员被移除后会立即失去空间权限,其私密自动化任务与私密自由探索工作项会被删除且无法恢复;承担的工作项、待办、模板配置及其他自动化任务则进入转交流程。

空间信息的「成员」把成员与数字员工分成两组:成员分组提供「添加成员」与「管理成员」,数字员工分组显示当前数量,在「管理数字员工」里可以增减本空间的数字员工。

你可以为空间添加最多 10 个数字员工,至少保留一个。

指定职责接收人 ​

如果被删除人有“我的分发”任务,则需手动指定接收人,接收人只能是超管。
各个空间中的交接项将默认转交给空间创建人或工作项负责人,空间创建人可在“空间信息-成员-待确认的交接“处再次批量转交

处理转交与异常 ​

出现「转交异常」时,可在“成员管理”(从租户删除)或“空间信息-成员”(从空间移除)处,打开失败项查看原因,按该项提供的操作重试或转交给其他有效成员,也可批量处理。系统自动转交项仅支持重试。提交重试后,还需刷新核对最终结果。

接收人会在消息中心收到工作项、工作流模板或自动化任务的转交通知,分发任务另行通知。接收自动化任务后,需以本人身份完成必要授权并开启任务,因为个人凭证和数据权限不会继承。任务处于待授权或未开启状态,不等于职责转交失败。

能力 ​

你可以为协作空间配置共同使用的技能;创建人和管理员负责添加、编辑与删除,普通成员可以查看和调用。

复制个人技能

打开空间信息的「能力」,点击「添加能力 → 添加技能」,在「将我的技能复制添加到群组」中选择个人技能并确认。添加后得到独立的群组副本;修改或删除群组副本不会影响个人技能,个人技能的后续修改也不会同步到群组技能。

直接创建群组技能

没有合适的个人技能时,点击「创建群组技能」,选择「对话创建」或「本地导入」,为本空间准备专用技能。

维护共同使用的能力

根据空间任务编辑或删除群组技能,删除前先核对使用中的任务。岗位技能来自空间内数字员工,企业公开技能由企业提供,不能在空间中删除。

「能力」里同样维护空间可用的应用连接:数字员工的岗位应用连接与企业公开应用连接会自动进入空间,管理员也可以把自己的个人应用连接添加为空间可用。

每个应用连接按鉴权方式区分授权模式:使用固定凭证或无需鉴权的标为「公共授权」,所有成员共用应用连接配置里的同一套凭证;需要用户自己授权的标为「个人授权」,列表上会提示未授权并引导你完成授权,每位成员各自授权后才能使用,授权状态与个人模式保持一致。

新建空间自动化任务时,只能选择当前已授权的应用连接。

群组信息中的能力与应用连接管理区域