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快速上手 ​

你刚开通 WinNexo,想让数字员工在 10 分钟内跑起来——这篇就是你的起点。

数字员工是你的工作伙伴:你给它配什么数据和技能,它就懂什么业务、能做什么事。 按下面四步走完,马上就能用。

如果你已经跑通了基础路径,可以直接跳到 进阶使用 做深度定制。

创建你的第一个岗位 ​

在管理后台创建一个基础岗位,只需要填名称和选形象,不用配置其他复杂选项。

后台 > 岗位 > 创建岗位

创建时需要填写以下基本信息:

字段说明示例
岗位名称以英文字母开头,仅支持小写英文、数字、下划线和中划线sales_assistant
岗位展示名中文展示用销售助理
形象从形象库选一个选个亲和的
描述1-2 句话讲清职能边界覆盖客户档案、商机跟进、续约预警
进入管理后台

点击右上角「管理后台」,左侧切到「岗位」,右上角点击「创建岗位」。

填写基本信息

填入名称、展示名、选择形象、写一句描述。其余高级选项全部跳过——后续想深入定制时再回来补。

保存

确认后点击保存。岗位已创建,下一步让它学习你的业务知识。

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岗位名称需要以英文字母开头,仅支持小写英文、数字、下划线和中划线,例如 `sales_assistant`。

上传知识库 ​

把散落在各处的文档、会议纪要、聊天记录交给数字员工——它在问答中会自动引用这些知识。

后台 > 知识库 > 新建知识库

平台支持 4 种知识添加方式:

添加方式适用内容操作
文件上传PDF、Word、Excel、PPT、图片、音视频拖拽上传,单文件 ≤ 2G
办公文档钉钉、飞书在线文档粘贴链接,自动同步
会议录音会议纪要、客户访谈上传音频或接入录制
在线小记随手笔记直接在平台编辑

需注意超大文件(接近 2G)解析耗时较长且部分格式可能无法在线预览。

新建知识库

在后台左侧导航进入「知识库」,点击「新建知识库」。填写知识库名称和描述,并选择需要关联的岗位、配置可见范围,完成后点击「创建」。

添加知识

进入知识库后点「添加知识」,选择一种来源批量上传。系统自动解析,状态由「等待中 → 处理中 → 成功」。

i
知识库解析需要一定时间——大文件(超过 50 页)可能要几分钟。等所有文件状态变成「成功」后再去对话验证,否则数字员工会回答"我没找到相关资料"。

开始对话 ​

后台配置完成,切到前台就能通过自然语言使用数字员工了。

工作台 > 中央对话区 > 输入框

切回前台

点击后台左上角图标,快速回到前台首页。左上角切换到刚创建的数字员工。

自然语言会话

在输入框中描述问题,数字员工会自动执行透明可见的多步推理并生成回答,支持多轮追问。

知识库与技能协同

会话中通过 @ 选择需调用的知识,数字员工在回答和执行技能时会自动参考绑定的知识库。

调用内置技能

平台内置多个通用技能,点击对话区下方的快捷技能按钮选择,或直接用自然语言描述任务由系统自动匹配。

你可以这样和数字员工对话:

  • 直接提问:帮我看一下上周 KA 客户线索新增了多少,按行业分一下
  • @ 添加上下文:针对 @客户/某某科技 的最近一次拜访,写一份跟进邮件
  • / 唤起技能:/生成 PPT —— 上一轮我们讨论的销售复盘

创建定时任务 ​

让数字员工自动执行周期性工作——设好定时任务后,你只需要关注结果和异常。

左侧导航 > 自动化任务 > 添加任务

创建定时任务

用自然语言描述任务要求(例:「每天早上 9 点跑一份昨日 KA 客户跟进日报,发到销售群」)。系统自动解析任务,可根据需要选择相关技能。

查看执行记录

在「定时任务 > 执行记录」页签中,查看每次执行时间、状态和结果。

查看产出

「左侧导航 > 我的产出」。所有定时任务和对话中生成的文档集中在此,支持按类型和时间筛选,可通过下载、分享进行复用。

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定时任务 + 知识库 + 技能三者结合,能实现强大的自动化场景。例如:每周自动根据知识库中的行业报告 + 系统中的客户数据,生成竞品分析周报并发送到钉钉群。

最佳实践 ​

一个岗位一个数字员工

不要试图用一个员工覆盖所有场景。按岗位拆分,每个员工只承担一种职责,回答更聚焦、权限边界更清晰。

先用,再调

不用追求"配置完美"。先把基础知识库和技能绑上,让数字员工上岗——根据真实对话中的问题反过来补知识、调配置,比一次性想全更高效。

定期回看

业务在演进,数字员工的配置也要跟上。每两周回看一次:回答质量是否达标、知识库是否需要更新。

接下来读什么 ​


试一试:现在去管理后台创建你的第一个岗位,10 分钟内让它在前台上岗,回答你最日常的一个工作问题。