管理空间记忆与资料

空间记忆

「记忆」是空间共识的沉淀位，分「添加的记忆」与「拾取的记忆」两段。

「添加的记忆」手动维护，用于记录需要数字员工长期记住的空间约定，点面板右下角的「编辑」进入编辑。

「拾取的记忆」是系统从空间会话中自动抽取的内容，可通过「自动抽取空间记忆」开关控制是否自动开启。按「空间偏好」「反馈历史」「外部参考」「其他」四个固定分组展示。

记忆页签的编辑、清空与自动抽取开关仅空间创建人与空间管理员可操作，其余成员只能查看，页签不展示操作入口。

空间资料

为资料新建分类时，可以填写描述，说明分类包含哪些内容、使用时需遵守什么约定。整理好的空间资料可在对话中 @ 引用。

你可以通过「添加资源」选择七类来源，为团队整理共同使用的资料。

来源	说明
会议录音	录制实时会议、上传录音，或采集飞书、钉钉、阿里钉会议记录。
本地文件	上传文档、表格、图片等文件，处理完成后即可在空间内引用。
在线文档	采集阿里钉、钉钉、飞书的在线文档。
聊天记录	采集阿里钉、钉钉、飞书或企业微信的聊天记录，可配置采集计划。
在线小记	直接录入文本作为空间知识。
公开网页	采集公开可访问的网页正文。
引入知识	从个人或企业知识库引入知识或目录。

引入后与原知识保持关联：目录内后续新增的知识会自动同步到空间资料，且空间成员均可查看。取消引入后该知识不再在空间资料中显示，原知识库里的内容不会被删除。

添加空间资料时，可以按项目、客户或资料主题填写标签，便于成员按共同约定整理资料。

空间资料列表支持批量整理：勾选后可「批量移动」或「批量删除」；删除目录时可选择「递归删除全部」（连同子目录及其中资料一起删除）或「删除目录，资源迁移至根目录」（资料保留，移至根目录）。

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群消息采集以采集任务创建人的身份执行。如果创建人已不在该 IM 群内，采集会执行失败——删除采集任务后由空间成员重新创建即可。

查看资料变更

空间创建人和管理员可在「设置 → 空间资料设置」中开启「变更记录」。开启后，Markdown、TXT 文件和在线小记更新时会生成 AI 变更纪要，成员可在知识详情查看更新信息与摘要。变更记录不保留历史文档版本。